“校園一卡通系統”是“數字化校園”中的重要組成部分，可以實現整個校園管理中的安防防范、教學教務考勤、食堂消費、宿舍管理、節(jié)水節(jié)電等不同領域的協同管理。在這個平臺上，廣大師生可以實現在校園內生活和工作的便利。而校園的管理部門也可以通過一卡通系統所分配的權限進行各項事務的管理，成為有力的業(yè)務支撐體系。
在日常使用時，廣大師生需要通過統一的應用界面查詢和自己相關的信息、辦理一卡通先關的事務，采用校園門戶網站作為信息登錄的入口將會讓所有人員有一個便捷、穩(wěn)定的登錄地址進行信息的交互。除了一卡通的相關應用外，校園官網是各種信息發(fā)布和服務主要平臺，內部聚集了各類信息和數字資源。校內的師生在應用時，除了辦理各項一卡通業(yè)務時，還可以通過校園門戶網站來關注所喜歡的信息，例如通知公告、校方要聞、校園動態(tài)、學術海報等。也可以通過校園網訪問各個院系相關的服務內容。隨著校園信息化系統的升級換代，從校園官網上后續(xù)還將不斷增加新系統、新功能、新應用。
通過校園官網，廣大師生可以辦理開卡、補卡等卡片服務的申請，還可以通過官網入口進入校園一卡通系統的相關流程進行信息的完善、個人消費的充值、個人賬務的查詢。校園網的登錄，可以采用單點登錄的方式，辦理一卡通外的各項事宜。例如個人學籍信息、學分信息、活動交流等各項事務的統一辦理。采用了統一的數據庫規(guī)劃，將一卡通系統與校園管理的各項內容進行了集成，數據形成了共享。
根據智慧校園的建設思想，在校園信息化的規(guī)劃時，需要梳理校園官網的基礎數據庫內的各種數據結構，保障各個業(yè)務應用之間的信息共享和數據一致。是的智慧校園平臺可以跨部門、立體式的教務、教學、學工、后勤、人事、科研、資產、財務等綜合服務，為各業(yè)務應用系統和各類服務系統提供數據支持，并對各類管理及業(yè)務數據進行挖掘分析利用。在日常官網維護時，也可以實現平穩(wěn)正常運行，為所有師生提供日常教學、生活中經常用到的支撐數據，為學校信息化管理提供一站式的維護與管理，滿足校方持續(xù)集成、持續(xù)整合的信息化建設要求。
通過與官網的集成，“校園一卡通系統”可以將常用的消費、身份認證、個人信息查詢等功能進行科學展示，覆蓋綜合消費系統和身份認證模塊。還可以通過校園官網的相關管理模塊拓展到了校園生活、學習、教學和管理的各個方面。真正實現了“一卡在手，走遍校園”，有效地提高了學校的服務水平、管理水平和決策支持能力。
